AMBON,MARINYONEWS.COM,- Asisten III Setda Maluku hari ini Selasa (31/05/22) membuka kegiatan Biro Administrasi Pimpinan (Adpim) Setda Maluku. Kegiatan yag dilaksanakan yaitu rapat koordinasi (rakor) Keprotokolan se-Maluku Tahun 2022. Rakor dipusatkan pada pantai wisata Namalatu, dimana Asisten III Bidang Administrasi Umum Setda Maluku, Habiba Saimima hadir. Dan membacakan sambutan Murad Ismail selaku pimpinan yang utama di Pemerintahan propinsi Maluku.
Dalam amanah yang disamoaikan Saimima, Gubernur memberikan apresiasi atas pelaksanaan rakor keprotokolan se-Maluku yang boleh berlangsung dihari ini. Ia menyebutkan, rakor keprtokolan sebagai forum untuk mengevaluasi secara langsung pelaksanaan keprotokolan. Selain itu menyampaikan gagasan perkembangan dan permasalahan serta membangun kesepahaman bersama tentang keprotokolan di Provinsi Maluku.
Untuk itu, mantan Dankor Brimob Polri sampaikan beberapa hal penting berkaitan dengan pelaksanaan rakor keprotokolan se-Maluku. Pertama, peran protokoler sangat strategis karena tidak hanya memberikan pelayanan yang prima terhadap pimpinan saja. Tapi juga kepada para tamu lanjutnya, seorang petugas protokol dalam menjalankan tugas kenegaraan, utamanya mendampingi pimpinan pejabat negara. Baik Presiden, Menteri, Gubernur, Bupati dan Walikota dituntut tampil prima.
"Untuk itu, protokol selain memiliki pengetahuan, juga harus memiliki rasa percaya diri yang tinggi dalam bertugas,” jelas Gubernur. Kedua, rakor keprotokolan se-Maluku ini, merupakan momentum yang baik untuk membangun kesepahaman bersama. Antara para pejabat dan staf yang membidangi protokol terkait tugas dan fungsi keprotokoleran. “Oleh sebab itu, saya berharap para peserta dapat melakukan penataan keprotokolan. Serta mampu merumuskan langkah-langkah strategis serta program yang bisa dilaksanakan dalam rangka memperkuat kerja-kerja keprotokolan di masa mendatang,”imbuhnya.
Ketiga, protokoler adalah orang yang luar biasa, bekerja tidak mengenal tanggal merah dan libur maupun keluarga. Tetapi selalu eksis mendampingi pimpinan kapan dan dimanapun juga. “Protokol tidak semata-mata mengatur sebuah acara tetapi lebih dari itu, di tangan saudara-saudara ini adalah jabatan manajer dalam satu acara,” kata Gubernur. Hingga Gubernur berharap, kedepan fungsi dan peran aktual dari para petugas protokol tidak hanya sekedar memperkuat dan melestarikan apa yang telah ada.
Tetapi harus mampu melahirkan gagasan-gagasan dan langkah-langkah baru terkait dengan persoalan keprotokolan. “Para petugas protokol harus terus mengasah kemampuan, harus memiliki kompetensi, profesionalisme, disiplin, etos kerja tinggi. Bahkan konsekuen dan konsisten dalam pelaksanaan tugas, guna mewujudkan visi dan misi lembaga publik,’’ujarnya. Sementara itu, Ketua Panitia Pelaksana Rakor Keprotokolan se-Maluku Tahun 2022, Faisal Tappa menyatakan.
Tujuan dari pelaksanaan rakor keprotokolan ini, untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam hal pelayanan keprtokolan. Dapar peroleh pedoman dan etika disiplin berpakaian resmi serta begaiamana peran sebagai public speaking dan pembawa acara. “Rakor ini juga dapat dijadikan sebagai sarana untuk lebih saling mengenal dan sharing pengalaman tentang keprotokolan,” jelasnya. Untuk peserta, kata Tappa diikuti oleh pejabat dan staf yang menangani bidang tugas keprotokolan berasal dari 11 kabupaten/kota se-Maluku.
Ditambah protokolet dari TNI, Polri, Kejaksaan dan instansi vertical di Maluku. Selesai sambutan yang disampaikan Asisten III Habiba Saimima membuka acara ditandai dengan pemukulan tifa. Turut dampingi Saimima Kepala Bagian Protokol Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri), Khairrurijal, S.IP, M.Si dan Plt. Kepala Biro Adpim Setda Maluku, Fibra Breemer. Selanjutnya narasumber pafa kegiatan rakor masing-masing Kepala Bagian Protokol Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri), Kepala BKD Provinsi Maluku yang diwakili Kabid Mutasi dan Promosi, Richie Huwae dan Plt. Kepala Biro Adpim Setda Maluku.(MN-02)